HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XÂY NHÀ Ở TP HCM 2025 (A-Z) - KIẾN TRÚC MỚI

Thủ tục xây nhà ở TP HCM là một hành trình pháp lý phức tạp, nhiều giai đoạn và đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối, thường gây ra không ít khó khăn và mệt mỏi cho các chủ đầu tư. Từ việc chuẩn bị hồ sơ, xin giấy phép xây dựng đến các bước hoàn công, chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc bị xử phạt, chậm tiến độ, thậm chí là phải tháo dỡ công trình. Thấu hiểu những trăn trở đó, CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ – XÂY DỰNG KIẾN TRÚC MỚI đã tổng hợp và biên soạn cẩm nang chi tiết nhất, hướng dẫn bạn từng bước thực hiện các thủ tục xây nhà ở TP HCM quan trọng trong bài viết dưới đây.

Tầm quan trọng của việc tuân thủ đúng thủ tục xây nhà ở TP HCM

Nhiều gia chủ vì nôn nóng muốn sớm khởi công hoặc mong muốn tiết kiệm chi phí mà xem nhẹ, bỏ qua các bước pháp lý. Đây là một sai lầm nghiêm trọng có thể dẫn đến những hậu quả khôn lường:

• Bị xử phạt hành chính: Theo Nghị định 16/2022/NĐ-CP, hành vi xây dựng không phép, sai phép có thể bị phạt tiền lên đến hàng trăm triệu đồng.
• Buộc tháo dỡ công trình: Đối với các vi phạm nghiêm trọng về quy hoạch, mật độ xây dựng, chiều cao… cơ quan chức năng có quyền yêu cầu chủ đầu tư phải tháo dỡ phần công trình vi phạm hoặc toàn bộ công trình.
• Khó khăn trong việc hoàn công: Công trình xây dựng sai phép sẽ không thể thực hiện thủ tục hoàn công. Điều này đồng nghĩa với việc tài sản (ngôi nhà) không được pháp luật công nhận, không thể cập nhật lên sổ hồng, gây khó khăn cho các giao dịch mua bán, thế chấp sau này.
• Gây tranh chấp với hàng xóm: Xây dựng không phép, không có sự giám sát của cơ quan chức năng dễ gây ảnh hưởng đến các công trình lân cận (nứt, lún…), dẫn đến tranh chấp, kiện tụng không đáng có.

Vì vậy, việc đầu tư thời gian và công sức để hoàn thành đúng và đủ thủ tục xây nhà ở TP HCM ngay từ đầu chính là cách làm thông minh và tiết kiệm nhất.

Quy trình 7 bước thực hiện thủ tục xây nhà ở TP HCM chi tiết từ A-Z

Để bạn dễ hình dung, chúng tôi đã hệ thống hóa toàn bộ quy trình thủ tục xây nhà ở TP HCM phức tạp này thành 7 bước tuần tự. Việc nắm rõ các bước này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong mọi tình huống.

Bước 1: Chuẩn bị Hồ sơ Pháp lý Nhà Đất (Điều kiện tiên quyết)

Trước tiên, cần đảm bảo mảnh đất có Sổ hồng/Sổ đỏ, mục đích sử dụng là đất ở (ODT hoặc ONT), không vướng quy hoạch, tranh chấp hay kê biên. Đây là điều kiện tiên quyết của mọi thủ tục xây nhà ở TP HCM trước khi tiến hành thiết kế hay xin phép xây dựng.

Bước 2: Lập Hồ sơ Thiết kế Xây dựng

Hồ sơ gồm bản vẽ kiến trúc, kết cấu, hệ thống điện nước và dự toán chi phí, do đơn vị thiết kế có tư cách pháp nhân thực hiện. Đây là tài liệu bắt buộc trong bộ hồ sơ xin giấy phép xây dựng. Tại KIẾN TRÚC MỚI, đội ngũ kiến trúc sư không chỉ tạo ra những thiết kế đẹp mà còn đảm bảo tuân thủ 100% các quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam, giúp hồ sơ của bạn được duyệt nhanh chóng.

Bước 3: Nộp Hồ sơ Xin Giấy phép Xây dựng (GPXD) – Bước “Xương sống”

Đây là giai đoạn quan trọng và phức tạp nhất trong toàn bộ thủ tục xây nhà ở TP HCM. Nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện nơi có công trình. Hồ sơ gồm đơn đề nghị, bản vẽ thiết kế kỹ thuật, giấy tờ pháp lý nhà đất và các bản cam kết liên quan (nếu có).

Đối với công trình có công trình liền kề, phải có bản cam kết bảo đảm an toàn đối với công trình liền kề. Báo cáo kết quả thẩm định thiết kế xây dựng (nếu công trình thuộc đối tượng phải thẩm định). Thời gian giải quyết theo quy định là không quá 15 ngày làm việc.

Bước 4: Thông báo Lệnh Khởi công Xây dựng

Nhiều người lầm tưởng có GPXD là có thể xây ngay. Tuy nhiên, trước khi khởi công, chủ đầu tư phải gửi Thông báo khởi công xây dựng đến UBND cấp xã/phường và cơ quan cấp phép xây dựng trước thời điểm khởi công ít nhất 03 ngày làm việc.

Bước 5: Tổ chức Thi công và Giám sát

Trong suốt quá trình xây dựng, bạn phải đảm bảo thi công đúng theo nội dung của Giấy phép xây dựng đã được cấp. Mọi thay đổi so với giấy phép (ví dụ: thêm tầng, mở rộng ban công…) đều là hành vi xây dựng sai phép và sẽ bị xử lý. Việc thuê một đơn vị giám sát thi công chuyên nghiệp hoặc chọn nhà thầu uy tín như KIẾN TRÚC MỚI là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng và tuân thủ pháp luật.

Bước 6: Nghiệm thu Hoàn thành Công trình

Sau khi đơn vị thi công hoàn tất công trình, các bên liên quan (chủ đầu tư, đơn vị thi công, đơn vị tư vấn giám sát) sẽ tiến hành nghiệm thu công trình. Đây là cơ sở để đưa công trình vào sử dụng và thực hiện bước cuối cùng của thủ tục xây nhà ở TP HCM.

Bước 7: Hoàn công Xây dựng (Cập nhật tài sản trên đất)

Hoàn công là bước xác nhận công trình đã hoàn tất đúng với GPXD, và là cơ sở để cập nhật tài sản lên Sổ hồng. Hồ sơ hoàn công gồm giấy phép xây dựng, Sổ hồng gốc, bản vẽ hoàn công, biên bản nghiệm thu và tờ khai lệ phí trước bạ.

Những khó khăn và sai lầm thường gặp khi tự làm thủ tục xây nhà ở TP HCM

• Hồ sơ không đồng bộ: Thông tin trên sổ đỏ, bản vẽ thiết kế, đơn xin phép không khớp nhau.
• Bản vẽ thiết kế sai quy chuẩn: Vi phạm mật độ xây dựng, khoảng lùi, chiều cao tối đa… dẫn đến hồ sơ bị trả lại nhiều lần.
• Không nắm rõ quy trình: Nộp hồ sơ sai cơ quan, thiếu giấy tờ, không biết cần làm gì tiếp theo gây mất thời gian, công sức.
• Phát sinh chi phí không tên: Do không am hiểu quy trình, nhiều người dễ bị các “cò” dịch vụ lợi dụng, gây phát sinh các chi phí không chính thức.
• Mệt mỏi vì đi lại: Quy trình thủ tục xây nhà ở TP HCM đòi hỏi phải di chuyển và làm việc với nhiều cơ quan khác nhau, là một gánh nặng lớn với những người bận rộn.

Việc lặp đi lặp lại những sai lầm này chính là lý do khiến nhiều người cảm thấy việc thực hiện thủ tục xây nhà ở TP HCM là một “cơn ác mộng”.

Chủ đầu tư cần chuẩn bị thông tin gì cho thủ tục xây nhà ở TP.HCM?

Để quá trình thủ tục xây nhà ở TP HCM diễn ra thuận lợi, chủ đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin và giấy tờ sau:

1. Thông tin pháp lý về quyền sử dụng đất

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ hồng/Sổ đỏ) – bản chính hoặc bản sao y công chứng còn hiệu lực. Kiểm tra kỹ các yếu tố sau:

• Loại đất: phải là đất ở đô thị (ODT) hoặc đất ở nông thôn (ONT).
• Thửa đất không nằm trong khu vực quy hoạch treo, quy hoạch công trình công cộng, cây xanh…
• Đảm bảo không có tranh chấp, không bị kê biên hoặc bị xử lý pháp lý khác.

2. Thông tin về chủ đầu tư

• Họ tên, ngày sinh, CMND/CCCD/hộ chiếu.
• Địa chỉ thường trú, số điện thoại, email liên hệ.
• Trường hợp đất thuộc sở hữu chung (vợ chồng hoặc đồng thừa kế) cần cung cấp thông tin và chữ ký của các đồng sở hữu.

3. Nhu cầu xây dựng dự kiến

• Diện tích dự định xây dựng.
• Số tầng, chiều cao công trình mong muốn.
• Mục đích sử dụng công trình (nhà ở gia đình, nhà trọ, kết hợp kinh doanh…).
• Mong muốn về phong cách thiết kế (nếu có).

4. Hồ sơ thiết kế kỹ thuật

• Bản vẽ thiết kế sơ bộ (nếu đã có).
• Nếu chưa có, cần phối hợp với đơn vị thiết kế có pháp nhân (như KIẾN TRÚC MỚI) để lập hồ sơ đạt chuẩn theo quy định pháp luật.

5. Các giấy tờ liên quan khác (nếu có)

• Hợp đồng ủy quyền (nếu nhờ người khác đại diện làm thủ tục).
• Bản cam kết đảm bảo an toàn công trình liền kề (nếu đất tiếp giáp các công trình khác).
• Giấy xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền nếu có công trình cũ cần tháo dỡ trước khi xây dựng mới.

Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác các thông tin trên không chỉ giúp quá trình xin phép diễn ra nhanh chóng, mà còn tránh được việc bổ sung hồ sơ nhiều lần gây mất thời gian. Nếu bạn cần đơn vị hỗ trợ thủ tục xây nhà ở TP HC chuyên nghiệp, KIẾN TRÚC MỚI với dịch vụ xây nhà phố trọn gói sẽ hỗ trợ thủ tục xây nhà ở TP HCM từ A – Z, khách hàng không phải lo về thủ tục pháp lý rườm rà, mất thời gian nữa.

Dịch vụ xây nhà trọn gói tại TP.HCM – Hỗ trợ đầy đủ thủ tục pháp lý từ KIẾN TRÚC MỚI

Khi lựa chọn dịch vụ xây nhà trọn gói tại TP.HCM do CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ – XÂY DỰNG KIẾN TRÚC MỚI cung cấp, khách hàng không chỉ được đảm bảo chất lượng công trình mà còn được hỗ trợ toàn diện các thủ tục pháp lý liên quan đến xây dựng – thủ tục xây nhà ở TP HCM.

Chúng tôi hiểu rằng thủ tục xây nhà ở TP HCM có thể khiến nhiều người lo lắng vì sự phức tạp và mất thời gian. Vì vậy, KIẾN TRÚC MỚI mang đến giải pháp trọn gói, đồng hành cùng bạn từ bước chuẩn bị hồ sơ pháp lý, xin giấy phép xây dựng đến hoàn công và ra sổ.

Lợi ích khách hàng nhận được khi sử dụng dịch vụ trọn gói tại KIẾN TRÚC MỚI:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Đội ngũ chuyên môn của chúng tôi sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ quy trình hồ sơ thủ tục xây nhà ở TP HCM, nộp và theo dõi tiến trình tại các cơ quan chức năng.
• Hồ sơ chuẩn chỉnh – đúng luật: Với kinh nghiệm xử lý hồ sơ thực tế, chúng tôi đảm bảo các giấy tờ luôn đầy đủ, chính xác ngay từ đầu, giúp rút ngắn thời gian xử lý.
• Tư vấn tối ưu hóa quyền lợi: Hỗ trợ tận dụng tối đa chỉ tiêu quy hoạch phù hợp (chiều cao, mật độ xây dựng…) để tối ưu hóa diện tích và công năng sử dụng.
• Chi phí minh bạch – không phát sinh: Báo giá rõ ràng từ đầu, bao gồm cả chi phí dịch vụ và các lệ phí nhà nước liên quan.
• Trọn gói từ A–Z: Bao gồm các bước như: kiểm tra pháp lý đất, lập hồ sơ thiết kế, xin giấy phép xây dựng, thông báo khởi công, nghiệm thu công trình và hoàn tất thủ tục hoàn công cập nhật tài sản.

Với KIẾN TRÚC MỚI, bạn có thể hoàn toàn yên tâm tập trung vào tổ ấm tương lai, vì mọi thủ tục xây nhà ở TP HCM  đã có chúng tôi xử lý chuyên nghiệp và trọn vẹn.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về thủ tục xây nhà ở TP HCM 

1. Trường hợp nào xây nhà ở TP. HCM được miễn Giấy phép xây dựng?

Theo Khoản 2, Điều 89 Luật Xây dựng 2014, các trường hợp nhà ở riêng lẻ được miễn GPXD gồm:

• Nhà ở riêng lẻ có quy mô dưới 07 tầng thuộc dự án đầu tư xây dựng khu đô thị, dự án đầu tư xây dựng nhà ở có quy hoạch chi tiết 1/500 đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.
• Công trình sửa chữa, cải tạo, lắp đặt thiết bị bên trong công trình không làm thay đổi kết cấu chịu lực, không làm thay đổi công năng sử dụng, không làm ảnh hưởng tới môi trường, an toàn công trình.
• Nhà ở riêng lẻ ở nông thôn (không thuộc khu vực đô thị, khu bảo tồn) có quy mô dưới 07 tầng.

2. Chi phí để hoàn thành thủ tục xây nhà ở TP HCM là bao nhiêu?

Chi phí bao gồm:

• Lệ phí cấp GPXD: Theo quy định của nhà nước (thường là 75.000 VNĐ).
• Chi phí lập hồ sơ thiết kế: Tùy thuộc vào quy mô và độ phức tạp của công trình.
• Lệ phí trước bạ khi hoàn công: 0.5% trên giá trị xây dựng.
• Chi phí dịch vụ (nếu bạn thuê ngoài): Tùy thuộc vào đơn vị cung cấp.

3. Giấy phép xây dựng có thời hạn trong bao lâu?

GPXD có hiệu lực khởi công trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày cấp. Nếu quá thời hạn này mà chưa khởi công, bạn phải làm thủ tục gia hạn (được gia hạn 2 lần, mỗi lần không quá 12 tháng).

4. Xây nhà sai phép bị xử lý như thế nào?

Tùy mức độ vi phạm, bạn có thể bị phạt tiền, buộc khôi phục lại hiện trạng ban đầu hoặc buộc tháo dỡ phần công trình vi phạm. Đây là rủi ro lớn nhất cần tránh khi thực hiện thủ tục xây nhà ở TP HCM.

>>> XEM THÊM: BÁO GIÁ XÂY NHÀ PHỐ TRỌN GÓI TP HCM – THEO TỪNG DIỆN TÍCH

Xây nhà trọn vẹn – Vững bền pháp lý cùng KIẾN TRÚC MỚI

Hành trình xây dựng một ngôi nhà không chỉ là việc đặt những viên gạch mà còn là việc xây dựng một nền tảng pháp lý vững chắc. Việc am hiểu và tuân thủ thủ tục xây nhà ở TP HCM là chìa khóa để bạn có một tổ ấm trọn vẹn, an toàn và không vướng bận những rắc rối về sau. Đừng để những quy trình hành chính phức tạp trở thành rào cản trên con đường hiện thực hóa ngôi nhà mơ ước của bạn. Hãy để CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ – XÂY DỰNG KIẾN TRÚC MỚI đồng hành và san sẻ gánh nặng này. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục xây nhà ở TP HCM chuyên nghiệp nhất!

Thông tin liên hệ:

 Văn phòng tại Việt Nam :

 Trụ sở chính : 136 Nguyễn Hữu Tiến, P. Tây Thạnh, Q. Tân Phú, TP.HCM .

 CN Đồng Nai : Đường N23, Khu TĐC sân bay Long Thành, X. Lộc An, H. Long Thành, Đồng Nai .

 VPĐD : P1901 Lầu 19 tòa nhà Saigon Trade Center 37 Tôn Đức Thắng, Q.1, TP.HCM.

 : 0988 7777 92 – 0981 7777 97 – 0987 7777 97 Phan Bảo Huy.

 Văn phòng tại Australia :

 VPĐD : 79 Longfield street, Cabramatta Road, NSW 2166 Australia.

 : +61 406 557 979 Mrs. Tina.